個人情報取り扱いについて

個人情報の保護に関する
法律に基づく公表事項

【お肉屋さん】（以下、「当社」といいます）ではお客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当社との間のお約束です。

①個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 個人情報の利用目的

当社は、お客様、お取引先様、株主様の個人情報を以下の目的に利用します。また、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します

1）お客様、お取引先様への当社取扱い商品及びサービスのご案内・ご提案のため
2）ご注文を頂いた商品（ギフト商品含む）の発送及びお問い合わせのため
3）当社商品のインターネット販売業務運営のため
4）キャンペーン等の抽選および商品発送のため
5）当社業務及びサービスに関連したアンケート調査のため
6）牛肉トレーサビリティ法に基づく生産者情報管理のため
7）当社「お客様窓口」へのお問い合わせ対応のため
8）株主様の管理及びご案内のため
9）源泉徴収票、支払調書作成事務のため

上記利用目的以外でも、個別にご本人のご了解をいただいた場合には、その利用目的の範囲を超えない内容で利用させていただきます。
また、マーケティング、商品開発、サービス向上のための統計データ（個人を識別出来る項目を取り除き個人を特定できないデータ）として利用させていただく場合があります。
なお、特定個人情報については、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）に定められた利用目的を超えた利用はいたしません。

(2) 個人情報の管理について

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

(3) 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、情報主体の個人情報を第三者へ提供いたしません。

・情報主体から同意をいただいた場合
・法令に基づく場合
・人の生命・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

(4) 共同利用について

お客様から取得した特定個人情報を除く個人情報は、丸正グループにて上記利用目的の範囲を超えない内容で「共同利用」することがあります。なお、特定個人情報は「共同利用」を行ないません。

・共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、勤務先名称、勤務先電話番号、メールアドレス
・共同利用する者の範囲
当社及び当社グループ会社
・共同利用する者の利用目的

①(1) 1）～9）記載の目的で共同利用します。

・共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社丸正フーズ

②「開示の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、保有個人データのご本人又はその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに以下の手順で対応します。

(1) 「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。〒889-4314 宮崎県えびの市大字大河平4633番地株式会社丸正フーズ宛

(2) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等

「開示の求め」を行う場合は、次の申請書Ａ）を後記の『③．「お問い合わせ」の受付窓口に関する事項』に記載の申し出先にご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認の為の書類Ｂ）を同封下さい。

A）当社所定の申請書

・「保有個人データ」開示申請書
・「保有個人データ」変更等申請書
・「保有個人データ」利用停止等申請書

B）本人確認の為の書類

運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点

(3) 代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする方が未成年者、成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人、の場合には、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。

A）法定代理人の場合

・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） 1通

B）委任による代理人の場合

・委任状　1通
・ご本人の印鑑証明書１通

(4) 「開示等の求め」の手数料

「開示等の求め」1回の申請毎に500円
500円分の郵便切手を申請書類に同封下さい。＊手数料が不足または未納の場合はその旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

(5) 「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によりご回答申し上げます。

(6) 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
＊「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
その際は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

・申請書に記載されている住所
・本人確認のための書類に記載されている住所

当社の登録住所が一致しない時など本人が確認できない場合

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

③「お問い合わせ」の受付窓口に関する事項

(1) 個人情報の取扱に関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関しては、下記までお問い合せ下さい。

●電話による場合
株式会社丸正フーズ 0120-042982
●手紙による場合
〒889-4314宮崎県えびの市大字大河平4633番地
株式会社丸正フーズ宛
●電子メールによる場合
株式会社丸正フーズ info@onikuyasan.shop
●ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

④当公示の改定に関して

当社は、法令の改正その他必要に応じ当公表事項を適宜見直し、改定してまいります。

プライバシーポリシー

当社は、個人情報を保護することの重要性を認識し、お客様、お取引先様、株主様、従業員の個人情報を適切に取扱います。
1. 当社は、個人情報の保護について「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」などの関連する法令・規範を遵守します。
2. 当社は、ご意見・お問い合わせ・ギフト商品の発送・各種キャンペーンへの応募やアンケート、支払調書や源泉徴収票作成等の為、個人情報をお伺いする場合があります。その際、予め利用目的をお知らせした上で､必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
3. 当社は、個人情報を厳重に管理し、漏えい・流用・改ざん・紛失等の防止に適切な安全対策を講じます。
4. 当社は、ご本人様からの個人情報の開示・訂正・削除要請に対し、適切な対応を致します。
5. 当社は、個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善してまいります。
6. 当社は、法令の改正その他必要に応じ、プライバシーポリシーを適宜見直し、改善してまいります。

株式会社丸正フーズ
制定2023年10月1日